제 1조. 계약의 목적

임대인은 본 계약기간 동안 회의실을 임차인에게 임대하며, 임차인은 이에 대하여 해당 행사의 목적으로 사용하고 임대료를 이용당일 카드 현장결제로 지급할 것을 약속한다.

제 2조. 계약의 성립

본 계약은 임차인의 사용신청(홈페이지 이용), 계약약관 동의와 임대인의 사용승인으로 성립된다. 임차인은 임대인이 요청하는 서류를 제출하여야 하며, 임대인은 하기 각 호에 해당하는 경우 임차인에게 임대를 승낙하지 아니한다.

• 가. 정치성의 행사 (당원교육, 선거관련집회, 단식투쟁, 혈서작성 성격의 집회, 기타 등)
• 나. 회의실 파손, 타 이용자의 불편, 주변 분위기 문란의 우려가 있는 집회
  예시) 종교집회, 고성 또는 기물 파손 등의 우려가 있는 집회, 악기를 동원한 집회
  알코올이 함유된 음료(샴페인, 맥주 포함)가 동반되는 회의 등
• 다. 외부인을 상대로 미풍양속을 해치는 영업을 겸한 집회
• 라. 회의실 사용(임대)계약을 만성적으로 위반하는 업체, 회의실 임대료를 미불한 업체 등
• 마. 기타 회의실을 사용하기에 부적합하다고 판단되는 행사

제 3조. 임대료의 납입 및 환불

• 3.1. 회의장 임대료 납입은 회의 이용당일 현장 카드결제가 원칙이며, 그 외 사항은 불가하다.(세금계산서 발행 불가)
• 3.2. 임대료 납입은 회의시작 30분전까지 컨퍼런스 3층 고객지원실에 결제를 완료하여야 한다.
• 3.3. 카드결제 후, 취소 및 재 결제 요청은 원칙상 불가하다. 단, 행사당일에 한하여 카드 재 결제요청이 있을 시 협의를 통하여 재결제가 가능하다.
• 3.4. 임대인은 불가항력 또는 국가시책 변경에 의해 계약이 해제되는 경우에는 임차인에게 임대료 반환 이외의 손해배상금을 지급하지 아니한다.

제 4조. 회의장 운영, 사용의 변경 및 취소

• 4.1 회의장 운영시간은 평일은 06~22시, 주말은(토, 일, 공휴일 포함) 09~18시이다. 회의장 운영손익에 근거하여 평일은 최소 2시간, 주말은 최소 5시간 예약을 할 경우에만 사용이 가능하다. 9시 이전 혹은 18시 이후 사용시 10%의 할증 요금이 부과된다.
• 4.2 임차인 사정에 의한 사용 일정, 장소, 회의실 내용(책상 및 의자 배치)의 변경은 임대개시 1일 전(D-1일)까지만 가능하며, 이후의 변경은 불가하다.
• 4.3 임차인이 이용 이전에 예약을 취소하는 경우, 이용일 1주일 전 임대인에게 알려야 한다.(메일, 전화 등). 그 외의 경우는(예>이용일 기준 6일전 취소) 임대료 전액을 납부해야 한다.
• 4.4 회의장 이용의 원활한 환경 조성을 위하여 임차인은 회의시작 30분 전 입실이 가능하며, 견적서에 명시한 시간을 반드시 준수하여야 한다. 시간 초과시, 10분 이후부터 각 회의장에 적용된 시간당 요금을 부과한다. (10분 초과 사용시 1시간 이용료 부과)
• 4.5 회의장 공동의 이익을 위하여 임차인은 회의실 부대 시설물(케이터링, 광고 배너, 간이 창구 등)의 이용 및 설치를 원할 경우, 사전에 반드시 관리인과 협의를 거쳐야 하며 사용시 현장 관리인(보안 요원 포함)의 지시를 무조건 따라야 한다. 상기 사항을 준수하지 않을 경우, 관리인 임의로 해당 자재를 조치 및 철거가 가능하다. 임차인은 이에 대한 이의를 제기하지 않으며, 철거와 관련 된 비용 일절을 부담한다.
• 4.6 기자재(델리게이션, 빔 프로젝터 등) 사용은 회의실 임대료와 별도로 개별 요금이 부과된다.
• 4.7. 임대인은 다음 각 호에 해당하는 경우 임차인의 예약을 취소할 수 있다.
  가. 사용신청서의 기재내용이 허위로 판명된 경우
  나. 제2조의 각 호에 해당함이 판명된 경우
  다. 본 규정을 명백히 위반한 경우
• 4.8. 상기 조항에 의거 예약이 취소된 경우 임차인은 납입한 임대료를 청구할 수 없으며, 귀책사유가 없다는 이유로 반환 받을 수 없다.

제 5조. 계약의 해제 및 사용중지

• 5.1. 임대인은 계약체결 후 다음 각 호에 해당하는 사유가 발생할 경우 계약을 해제할 수 있다.
  가. 임차인이 계약체결 후 기일까지 임대료를 납입하지 않은 경우
  나. 임차인이 사용일정 및 장소를 임의로 변경하여 사용하는 경우
  다. 임차인이 행사내용을 임의로 변경하여 사용하는 경우
  라. 임차인이 법령위반, 반사회 반질서적 행사, 시설파손 우려가 있는 행사 등 회의실 운영목적에 부합하지 않는 행사를 진행하는 경우
  마. 임차인이 회의장 사용권을 양도 또는 전대하는 경우
  바. 임차인이 기타 계약 또는 이용규정을 위반한 경우
• 5.2. 계약이 해제된 경우 임차인은 즉각 회의실 사용을 중지하여야 하고 제7조에 의거하여 원상복구 의무를 부담한다.
• 5.3. 상기 조항에 의거하여 계약해제 또는 사용중지 된 경우 임차인은 납입한 임대료를 청구할 수 없으며, 귀책사유가 없다는 이유로 반환 받을 수 없다.

제 6조. 목적물의 사용 및 금지사항

• 6.1. 임차인은 임대장소 및 시설, 부대서비스를 사용함에 있어 선량한 관리자로서 주의의무를 다하여야 하며, 임대인의 운영규정을 준수하고 행사 참석자 및 관람자 등도 이를 준수하도록 하여야 한다.
• 6.2. 임차인은 다음 각 호의 행위를 할 수 없으며, 위반 시 임대인은 제5조에 의거하여 계약을 해제할 수 있다.
  가. 통로, 기타 공용시설에 간판, 광고물의 설치, 게시, 부착 또는 각종 기기의 방치 행위
  나. 폭발물, 위험성 있는 물체 또는 인체에 유해하고 불쾌감을 주거나 우려가 있는 물품 반입 및 보관 행위
  다. 미풍양속을 해치는 영업 및 판매 행위
  라. 승인 외 시설 사용 행위

제 7조. 원상복구

• 7.1. 임차인은 사용이 끝나는 즉시 사용한 회의실의 각종 설비와 제공된 장비·비품을 임대인의 확인을 받아 반납하여야 하며, 사용 중 발생한 파손 및 훼손은 원상 복구하여야 한다.
• 7.2. 임차인이 원상복구를 이행하지 아니하는 경우 임대인은 원상복구를 대행하며, 실 소요경비 및 원상복구 지체 등으로 인해 발생하는 손해에 대해 임차인은 임대인에게 배상책임을 지고, 이 변상비용을 작업 14일 이내에 현금으로 지급하여야 한다.

제 8조. 불가항력

천재지변, 재앙, 국가시책변경 및 기타 불가항력적 원인에 의해 사용자의 재산상 손해가 발생하였을 때 임대인은 그 손해에 대하여 책임을 지지 아니한다.

제 9조. 임대료 및 부대서비스 비용 등의 변경

임차인은 임대인과 계약 시, 회의실의 임대료 및 부대서비스 비용이 임대인의 요율에 따라 금액이 결정되었음을 이해하고, 조세공과금의 증감, 경제정세의 변동, 물가상승, 기타 임대인의 사정에 의하여 요율변경이 있을 경우에는 변경된 임대료 및 부대서비스 요율에 따라 임대인에게 지급하여야 한다. 임대인은 변경요율을 적용할 경우 임차인에게 고지하여야 한다.

제 10조. 용어해석

• 10.1. 본 약관 및 규정의 내용 중 용어해석의 이의가 있을 시는 임대인의 해석에 따른다.
• 10.2. 본 약관 및 규정에 명시된 사항 외의 문제 발생 시, 임대인의 합리적인 결정에 따른다.

제 11조. 준거법 및 분쟁

• 11.1. 본 계약의 법률적용은 대한민국 법에 따른다.
• 11.2. 본 계약에 관련하여 당사자간 발생하는 일체의 분쟁에 관하여는 서울 중앙지방법원의 판결에 따라 해결하도록 한다. 당해 판결은 최종적이며 당사자간 구속력을 가진다.